การจดทะเบียนบริษัทจำกัดเป็นก้าวแรกของการทำธุรกิจอย่างเป็นทางการในประเทศไทย หลายคนคิดว่ายุ่งยาก จึงเลือกไปทำเป็น "ร้านค้าส่วนบุคคล" แทน แต่บริษัทจำกัดให้ข้อดีด้านภาษี การจำกัดความรับผิด และภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือกว่า
บทความนี้สรุปขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท พร้อมเอกสาร ค่าใช้จ่าย และสิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มกิจการ
ก่อนจดทะเบียน ต้องจองชื่อบริษัทก่อน
ขั้นตอนแรกคือ จองชื่อบริษัท ผ่านกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ชื่อต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายกับชื่อที่จดทะเบียนแล้ว และต้องไม่ขัดต่อความสงบเรียบร้อย ชื่อที่จองได้มีอายุ 30 วัน สามารถยื่นจองออนไลน์ผ่านระบบ DBD ได้
ทุนจดทะเบียนเท่าไหร่ดี?
ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำตามกฎหมายคือ 1 บาท แต่ในทางปฏิบัติ ควรตั้งทุนให้สอดคล้องกับขนาดธุรกิจ เพราะทุนจดทะเบียนสะท้อนความน่าเชื่อถือของบริษัท และมีผลต่อการขอ Visa/ใบอนุญาตทำงาน (โดยเฉพาะชาวต่างชาติที่ขอใบอนุญาตทำงานต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ต่ำกว่า 2 ล้านบาทสำหรับบางประเภทธุรกิจ)
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ชื่อบริษัทที่จองไว้ (หนังสือรับรองการจองชื่อ)
- รายชื่อผู้ถือหุ้นและสัดส่วนหุ้น (ผู้ถือหุ้นขั้นต่ำ 3 คน)
- รายชื่อกรรมการ (ขั้นต่ำ 1 คน) และผู้มีอำนาจลงนาม
- ที่ตั้งสำนักงานพร้อมเอกสาร เช่น สัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมเจ้าของสถานที่
- บัตรประชาชน / หนังสือเดินทางของผู้เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนหลังจดทะเบียนบริษัท
- ยื่นจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ใช้เวลา 1-3 วันทำการ
- จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี)
- ยื่นคำขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
- ลงทะเบียนประกันสังคมพนักงานภายใน 30 วันนับแต่วันจ้าง
- ขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพิ่มเติมตามประเภทกิจการ (ถ้าจำเป็น)
ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ
| รายการ | ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ |
|---|---|
| ค่าจองชื่อบริษัท | 100 บาท/ชื่อ (จองได้ 3 ชื่อ) |
| ค่าจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท | 5,000 บาท ขึ้นไป (คำนวณตามทุนจดทะเบียน) |
| ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ค่าธรรมเนียม, ภาษี) | ตามจริง |
